จดหมาย ทำไมต้องใช้เงินหลายร้อยบาทไปกับเครื่องเขียน และซองจดหมายราคาแพง ในเมื่อคุณทำเองได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ ง่ายต่อการสร้างหัวจดหมายอย่างรวดเร็ว และเป็นมืออาชีพโดยใช้ ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007 หลังจากที่คุณสร้างเทมเพลตแล้ว คุณสามารถพิมพ์บนสเตชันเนอรี ดูขั้นตอนที่ 1 เพื่อเริ่มต้น การใช้ ไมโครซอฟต์เวิร์ด ร่างเค้าโครงหัวจดหมายของคุณ ก่อนที่คุณจะออกแบบหัวจดหมายในเวิร์ด

คุณควรร่างจดหมายเพื่อให้เห็นว่า ทุกอย่างลงตัวกันอย่างไร วาดเลย์เอาต์ของการออกแบบ เครื่องเขียนหัว จดหมาย ของคุณบนกระดาษเปล่าสีขาว อย่าลืมใส่ที่สำหรับโลโก้บริษัท ชื่อ ที่อยู่และข้อมูลติดต่ออื่นๆ คุณอาจต้องการใส่สโลแกนสำหรับธุรกิจของคุณด้วย หากมีแนะนำให้ใช้แท็กไลน์ สำหรับชื่อบริษัทที่ไม่ได้ระบุผลิตภัณฑ์ หรือบริการหลักของบริษัท เริ่มไมโครซอฟต์เวิร์ด ไมโครซอฟต์เวิร์ดมีเครื่องมือ ทั้งหมดที่คุณต้องการ เพื่อสร้างเทมเพลตที่ดี

คุณสามารถสร้างการออกแบบ ที่ร่างขึ้นมาใหม่ได้อย่างง่ายดาย เปิดเอกสารใหม่และบันทึกเป็นเทมเพลต ตั้งชื่อว่าเทมเพลตหัวจดหมาย 1 หรืออย่างอื่นที่ทำให้ค้นหาได้ง่าย และบันทึกลงในโฟลเดอร์เทมเพลตของคุณ คุณสามารถดึงเอกสารและพิมพ์หัวจดหมายของคุณ เมื่อมีสายเรียกเข้าใช้งาน ใส่หัวเรื่อง หากคุณกำลังใช้งานเวิร์ด 2007 ให้คลิกแทรกและส่วนหัว สร้างพาดหัวเปล่าที่จะทำหน้าที่เป็นผืนผ้าใบ สำหรับหัวจดหมายของคุณ หากคุณกำลังทำงานกับเวิร์ด 2003

คุณควรจะสามารถเห็นหัวเรื่องได้โดยคลิกที่ลูกศรด้านล่างคำสั่ง หัวเรื่องบนแท็บแทรก คลิกแก้ไขหัวข้อข่าวที่ด้านล่างของรายการแบบเลื่อนลง ป้อนส่วนหัวของจดหมายของคุณ ป้อนชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์ เว็บไซต์และที่อยู่อีเมล สอบถามทั่วไปในกล่องข้อความ ทำการย้อนกลับโดยกดแป้นเข้าสู่ หลังแต่ละย่อหน้าเพื่อสร้างองค์ประกอบ ของหัวจดหมายของคุณ คุณสามารถทิ้งที่อยู่เว็บไซต์ได้ หากรวมอยู่ในโลโก้ของคุณ

ปรับแบบอักษร สีและขนาดของข้อความ สำหรับแต่ละองค์ประกอบ ชื่อบริษัทของคุณต้องมีความยาวประมาณ ใหญ่กว่าที่อยู่ 2 จุดและอาจใช้แบบอักษรและสีต่างกัน เพื่อใช้ร่วมกับโลโก้หัวจดหมาย รายการโทรศัพท์ แฟกซ์และอีเมลต้องเล็กกว่าที่อยู่ 2 จุด แต่ใช้แบบอักษรเดียวกัน เพิ่มโลโก้ของคุณไปที่ส่วนหัวคลิกรูปภาพบนแท็บแทรก เรียกดูสำเนาดิจิทัลของโลโก้ของคุณ เลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่มแทรก ปรับขนาดและตำแหน่งของโลโก้ของคุณ ต้องมองเห็นได้ชัดเจน

รวมถึงสมดุลกับข้อความ ในหัวจดหมายของคุณ วางเมาส์เหนือมุมของโลโก้ ตัวชี้ของคุณเปลี่ยนเป็นเคอร์เซอร์ ปรับขนาดแนวทแยง คลิกและลากมุมของรูปภาพ เพื่อทำให้เล็กลงหรือใหญ่ขึ้น โลโก้ของคุณควรมีขนาดสมดุลกับ ข้อความของข้อมูลติดต่อของคุณ ที่มุมบนซ้ายของส่วนหัว ทำโลโก้ของคุณซ้ำโดยคลิกที่โลโก้ เพื่อเลือกรูปภาพจากนั้นคลิกและลากเข้าที่ พิจารณาเพิ่มองค์ประกอบภาพอื่นๆ คุณสามารถแยกข้อมูลบริษัทของคุณ ออกจากส่วนที่เหลือของหน้า

โดยแทรกเส้นทึบจากระยะขอบด้านซ้าย ไปด้านขวาเหนือด้านล่างของส่วนหัว คลิกลูกศร แบบฟอร์ม บนแท็บ แทรกและเลือก การเลือกบรรทัดแรกในส่วนเส้นคลิกและลากเพื่อวาดเส้น คลิกขวาที่เส้นและปรับสีและน้ำหนักของเส้น เพื่อให้เข้ากับโลโก้ของคุณโดยใช้ตัวเลือกฟอร์แมตรูปร่างอัตโนมัติ เลือกปุ่มกลางบนแท็บเค้าโครง คลิกขวาที่บรรทัดอีกครั้งและทำสำเนา วางสำเนาไว้ที่ใดก็ได้ในเอกสาร พิจารณาแทรกบรรทัดแท็กของคุณในส่วนท้าย

หากต้องการคุณสามารถปรับส่วนหัวให้สมดุลโดยใส่ข้อมูล สโลแกน หมายเลขโทรศัพท์หรือโลโก้ของคุณ ในส่วนท้าย คลิกกล่องดรอปดาวน์ใต้ตัวเลือกส่วนท้ายบนแท็บแทรก คลิกข้อความชุดในส่วนย่อหน้าของแท็บหน้าแรก ใส่แท็กไลน์ ปรับแบบอักษรและขนาด แท็กไลน์มักจะเป็นตัวเอียงและสามารถอยู่ในตัวพิมพ์ใหญ่ โดยที่อักษรตัวแรกของคำสำคัญแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตรวจสอบหัวจดหมายของคุณ กดปุ่ม Esc เพื่อปิดส่วนหัวและส่วนท้าย

ดูหัวจดหมายของคุณนิ่งในโหมดแบบเต็ม หรือพิมพ์สำเนาเพื่อตรวจสอบ บันทึกหัวจดหมายของคุณลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เมื่อสร้างเอกสารใหม่บนหัวจดหมายนี้ ให้เปิดไฟล์หัวจดหมายแล้วคลิกบันทึกเป็น ใต้ปุ่มโลโก้ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ การใช้เทมเพลตคำ เปิดคำเมื่อคุณเปิดคำ เอกสารใหม่ประเภทต่างๆจะปรากฏขึ้น เลือกหมวดหัวจดหมาย เพื่อเปิดรายการเทมเพลตหัวจดหมาย คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่กำหนดเองได้

จากเว็บไซต์ทางการของไมโครซอฟต์เวิร์ดไปที่เว็บไซต์ พิมพ์เทมเพลตหัวจดหมายในช่องค้นหา และดาวน์โหลดเทมเพลตที่ต้องการ ปรับแต่งหัวจดหมายของคุณ เปิดเทมเพลตของคุณในไมโครซอฟต์เวิร์ด แล้วเริ่มปรับแต่งอัปเดตชื่อบริษัท ข้อมูลติดต่อและโลโก้ ตรวจสอบหัวจดหมายของคุณ กดปุ่ม Esc เพื่อปิดส่วนหัวและส่วนท้าย ดูหัวจดหมายของคุณนิ่งในโหมดแบบเต็ม หรือพิมพ์สำเนาเพื่อตรวจสอบ บันทึกหัวจดหมายของคุณลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เมื่อสร้างเอกสารใหม่บนหัวจดหมายนี้ ให้เปิดไฟล์หัวจดหมายแล้ว คลิกบันทึกเป็นใต้ปุ่มโลโก้ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ

อ่านต่อได้ที่ >>  ครีมทาหน้า วัตถุประสงค์และกฎการเลือก ประเภทของครีมทาหน้า